Personvern­erklæring for Absolutt Auksjon AS

Hvem er ansvarlig

Absolutt Auksjon AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er beskrevet her.

Absolutt Auksjon AS
Organisasjonsnummer 938 620 547
Sandsværveien 175, 3615 Kongsberg
E-post: post@absoluttauksjon.no
Telefon: 966 21 811

Har du spørsmål om personvern, eller vil du bruke rettighetene dine, kan du skrive til post@absoluttauksjon.no.

Hva vi driver med

Absolutt Auksjon AS bygger en norsk nettauksjon for brukte anleggsmaskiner, lastebiler, traktorer, tilhengere og redskap. Vi planlegger oppstart tidligst første kvartal 2027. Oppstart forutsetter løyve fra politiet, og det har vi søkt om. Fram til da tar vi kontakt med firmaer og personer som kan tenkes å selge maskiner, for å høre om de er interessert i å bli selgere når tjenesten åpner.

Kontakt med mulige selgere

Hvilke opplysninger vi har om deg

Vi lager en liste over firmaer som kan tenkes å selge maskiner. For de fleste firmaer har vi bare opplysninger om firmaet. Personopplysninger om deg har vi bare hvis du driver et enkeltpersonforetak, eller hvis du er kontaktperson i et firma der vi ikke har funnet en felles adresse. Da kan vi ha:

• navnet ditt og rollen din i firmaet (for eksempel daglig leder, innehaver eller bostyrer)
• firmaets navn, som for et enkeltpersonforetak ofte er navnet ditt, og organisasjonsnummer, bransje og kommune
• telefonnummer og e-postadresse som firmaet selv har publisert
• når vi kontaktet deg, hva du svarte, og om du har sagt at du ikke vil bli kontaktet

For enkeltpersonforetak lagrer vi ikke regnskapstall.

Hvor vi har opplysningene fra

• Enhetsregisteret og Regnskapsregisteret i Brønnøysundregistrene (åpne data)
• firmaets egen nettside
• offentlige medlemslister fra bransjeforeninger, og annonser for maskiner som firmaet selv har lagt ut

Hvilken kilde som gjelder for deg, får du vite når vi tar kontakt.

Hvorfor vi bruker dem, og hva som gir oss lov

Vi bruker opplysningene for å kontakte deg én gang, eller noen få ganger, og høre om du er interessert i å selge gjennom Absolutt Auksjon når tjenesten åpner. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å gjøre tjenesten kjent for dem den passer for (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Vi har vurdert at interessen vår veier tyngre enn ulempen for deg, fordi vi bare bruker opplysninger som er offentlige, bare kontakter firmaer i bransjen det gjelder, og stopper med en gang du sier fra. Du kan få vurderingen ved å spørre oss.

Vi sorterer listen etter hvor aktuelt firmaet er, for eksempel etter størrelse og om firmaet selger maskiner i dag. Sorteringen avgjør bare hvem vi kontakter først. Den har ingen annen virkning for deg.

Hvordan vi kontakter deg

Er du et enkeltpersonforetak eller en navngitt person, kontakter vi deg på telefon. Vi sender ikke e-post eller SMS med markedsføring uten at du har sagt ja til det. Før vi ringer, sjekker vi om du har reservert deg i Reservasjonsregisteret. Har du sagt ja i en samtale til å få e-post fra oss, noterer vi når du sa ja og hva det gjaldt.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

• Sier du ja til å høre mer, lagrer vi opplysningene så lenge vi har kontakt, og sletter dem senest 12 måneder etter siste kontakt hvis du ikke blir selger.
• Sier du nei, eller svarer du ikke, sletter vi opplysningene om deg senest 12 måneder etter at vi la deg inn i listen.
• Har du sagt at du ikke vil bli kontaktet, beholder vi bare firmaets organisasjonsnummer eller telefonnummeret ditt og datoen, på en sperreliste. Det er det eneste som hindrer at du blir kontaktet igjen.

Henvendelser til oss, også når du svarer på undersøkelsen vår eller melder interesse

Skriver du til oss på e-post, også når du svarer på undersøkelsen vår eller melder interesse fra nettsiden, eller ringer du, bruker vi navnet ditt, kontaktinformasjonen din og det du skriver, for å svare deg og for å ta kontakt før vi åpner, hvis du har bedt om det. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å svare på henvendelser, eller at du vil inngå en avtale med oss (artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f). Det er frivillig å melde interesse og å oppgi opplysninger. Vi sletter henvendelser som ikke fører til noe, senest 12 måneder etter siste kontakt. Det som må oppbevares etter bokføringsloven, oppbevarer vi så lenge loven krever.

Når du besøker nettsiden

Nettsiden bruker ikke informasjonskapsler (cookies) og ingen verktøy for annonser. Den henter ingenting fra andre nettsteder, og ingenting lagres i eller leses fra nettleseren din.

Vi teller besøk med Plausible Analytics, som vi driver selv på serveren vår hos Hetzner i Finland. Tellingen bruker bare det nettleseren din uansett sender når den henter en side: adressen til siden, hvilken side som lenket hit, nettlesertypen og IP-adressen. IP-adressen brukes med en gang til å finne hvilket land besøket kommer fra, og til å lage en kode som skiller besøkende fra hverandre i ett døgn. Koden byttes ut hver 24. time, og IP-adressen lagres ikke. Det som lagres, er bare samlet statistikk, for eksempel hvor mange som besøkte nettsiden, hvilke sider de så, hvilket land de kom fra og hvilken side som lenket hit. Opplysningene går ikke til selskapet bak Plausible eller til andre. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å vite om nettsiden blir brukt, og hva som bør bli bedre (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Nettsiden ligger på en server vi leier hos Hetzner Online GmbH, i et datasenter i Finland. Serveren fører en teknisk logg over besøk (IP-adresse, tidspunkt, side og nettlesertype) for å holde nettsiden sikker og i drift. Loggen har en fast største størrelse og overskrives fortløpende med nye besøk. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å drive en sikker nettside (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Hvem som behandler opplysningene for oss

Vi selger aldri opplysningene dine, og vi deler dem ikke med andre for at de skal markedsføre noe.

Disse behandler opplysninger på våre vegne:

• Diggs Holding AS (organisasjonsnummer 938 584 729), som eier Absolutt Auksjon AS, leverer e-post, filer og regneark til oss gjennom Google Workspace. Vi har en databehandleravtale med Diggs Holding AS, og Diggs Holding AS har databehandleravtale med Google.
• Hetzner Online GmbH: serveren nettsiden og besøkstelleren ligger på.

Google kan behandle opplysningene utenfor EU/EØS, blant annet i USA. Det skjer etter EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser, som er en del av Googles databehandlervilkår (personvernforordningen artikkel 46). Du kan få en kopi av garantiene ved å skrive til post@absoluttauksjon.no.

Rettighetene dine

Du kan:

• få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi
• få rettet opplysninger som er feil
• få slettet opplysninger, når vi ikke lenger har grunn til å ha dem
• be om at vi begrenser bruken av opplysningene mens noe blir avklart
• få utlevert opplysninger du selv har gitt oss, i et vanlig format, når behandlingen bygger på samtykke eller avtale

Har du sagt ja til å få e-post fra oss, kan du når som helst trekke det tilbake, like enkelt som du ga det: svar «nei takk» eller skriv til post@absoluttauksjon.no.

Vi svarer innen én måned. Det koster ingenting.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no). Vi setter pris på om du sier fra til oss først, så vi kan rette det.

Du kan si nei til markedsføring

Du har rett til å protestere mot at vi bruker opplysningene dine til direkte markedsføring. Sier du fra, stopper vi med en gang, uten at du må begrunne det. Du kan si fra når vi ringer, ved å svare «nei takk» på en e-post, eller ved å skrive til post@absoluttauksjon.no.

Du kan også protestere mot annen bruk av opplysningene dine som bygger på vår berettigede interesse, av grunner som gjelder din situasjon. Da stopper vi, med mindre vi har tvingende grunner som går foran.

Endringer

Når auksjonstjenesten åpner, oppdaterer vi erklæringen med hvordan vi behandler opplysninger om selgere og kjøpere på plattformen. Datoen øverst viser når den sist ble endret.